Datenschutzerklärung

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die HYRED BV, Schaapschuur 1 bus 14, 1790 Affligem, Belgien, Unternehmens- und USt-Nummer BE 0825.377.750, RJP Brüssel („HYRED“). Bei Fragen zu Ihren Daten: info@hyredsfx.com oder +32 53 43 83 43.

Formulare: was wir erhalten und warum

Wenn Sie über diese Website ein Formular senden (Kontakt, Kataloganfrage, Angebotsanfrage oder Bewerbung), erhalten wir, was Sie ausfüllen: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern Sie sie angeben, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, den Mietzeitraum, die Lieferadresse, die Artikel in Ihrem Angebot und Ihre Nachricht. Außerdem speichern wir die Sprache und die Adresse der Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, Datum und Uhrzeit sowie das Land, aus dem Ihre Verbindung stammt. Bei einer Kontakt-, Katalog- oder Angebotsanfrage halten wir außerdem Ihre Bestätigung fest, dass Sie als Unternehmen oder Gewerbetreibender anfragen, und bei jedem Formular, ob Sie Lesebestätigungen für unsere E-Mails erlaubt haben (siehe „E-Mails von HYRED“). Ihre IP-Adresse speichern wir nicht in unserer Datenbank; um Missbrauch abzuwehren, verwenden wir höchstens einen Tag lang einen pseudonymisierten Code Ihrer Verbindung.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: um Ihnen den Katalog zu senden, ein Angebot zu erstellen und die Vermietung oder den Verkauf weiter zu betreuen oder um Ihre Bewerbung zu prüfen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6.1(b) DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Frage (Art. 6.1(f) DSGVO).

Chat-Assistent Alfred

Auf dieser Website können Sie Alfred Fragen stellen, einem KI-Assistenten, der auf Grundlage unseres Katalogs, unserer Ratgeber und unserer AGB antwortet und Artikel in Ihre Angebotsliste legen kann. Was Sie eingeben, wird zusammen mit der Sprache und der Adresse der Seite, auf der Sie sich befinden, über unseren Server an Anthropic (Anthropic PBC, Vereinigte Staaten) übermittelt, dessen Modell Claude die Antwort verfasst. Anthropic handelt nach seinen geschäftlichen Bedingungen als unser Auftragsverarbeiter und verwendet Ihre Nachrichten nicht zum Training seiner Modelle. Anthropic bewahrt Ihre Nachrichten nur so lange auf, wie es der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic vorsieht. Das Gespräch selbst bleibt in Ihrem Browser (Sitzungsspeicher), bis Sie den Tab schließen oder ein neues Gespräch beginnen. Um die Informationen auf unserer Website zu verbessern, speichern wir jede Frage und die Antwort von Alfred 90 Tage lang, zusammen mit der Sprache, dem Land (abgeleitet aus Ihrer Verbindung) und der Seite, auf der das Gespräch begann; nach 90 Tagen werden sie automatisch gelöscht. Vor dem Speichern ersetzen wir E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontonummern durch einen Platzhalter, und das Gespräch wird nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer IP-Adresse verknüpft. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Informationen auf unserer Website zu ergänzen und zu verbessern (Art. 6.1(f) DSGVO). Außerdem führen wir anonyme Tageszahlen (Anzahl der Gespräche und Fragen, Nutzungskosten). Ihre IP-Adresse speichern wir nicht in unserer Datenbank; um Missbrauch abzuwehren, verwenden wir höchstens einen Tag lang einen pseudonymisierten Code Ihrer Verbindung. Bitte teilen Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Nur wenn Sie es wünschen, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben und das Kästchen für Ihre Einwilligung ankreuzen, erhalten wir das Gespräch mit einer kurzen Zusammenfassung als Anfrage, genau wie ein Formular (Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Artikel 6.1(b) DSGVO). Wir bewahren es dann wie unten beschrieben auf.

Wie Sie auf unsere Website gekommen sind

Nur wenn Sie es unter „Merken, wie Sie uns gefunden haben“ in den Datenschutzeinstellungen erlauben, merkt sich Ihr Browser, wie Sie auf die Website gekommen sind: den Domainnamen der Website, die Sie weitergeleitet hat (zum Beispiel google.com, nie die vollständige Adresse), die erste Seite, die Sie geöffnet haben, und, falls der Link sie enthielt, die Kampagnenkennzeichnungen utm_source, utm_medium und utm_campaign. Er speichert dies höchstens 30 Tage in seinem lokalen Speicher (kein Cookie) und sendet es uns nur zusammen mit einem Formular oder einem Chat, den Sie an uns weiterleiten. So sehen wir, über welche Kanäle Anfragen eingehen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6.1(a) DSGVO und Artikel 10/2 des belgischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation). Ohne Ihre Einwilligung wird nichts gespeichert und nichts gesendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.

Neuigkeiten per E-Mail

Wenn Sie den Katalog anfordern, können Sie „Informieren Sie mich über neues Material und das Outlet (max. 1/Monat)“ ankreuzen. Das Kästchen ist nicht vorab angekreuzt. Wenn Sie es ankreuzen, dürfen wir Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6.1(a) DSGVO) höchstens 1 E-Mail pro Monat über neue Geräte und Outlet-Artikel senden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf eine solche E-Mail antworten oder an info@hyredsfx.com schreiben; wir entfernen Sie dann aus der Liste.

Besucherstatistik

Nur wenn Sie es unter „Besucherstatistik“ in den Datenschutzeinstellungen erlauben, messen wir die Nutzung dieser Website mit Cloudflare Web Analytics: Ihr Browser lädt dann ein kleines Skript von Cloudflare (static.cloudflareinsights.com). Es setzt keine Cookies und verfolgt Sie nicht über andere Websites; wir sehen nur zusammengefasste Zahlen wie Seitenaufrufe, verweisende Websites, Länder, Browser und Ladezeiten, nie das Profil eines einzelnen Besuchers. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6.1(a) DSGVO). Sie können sie jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen. Wir verwenden weder Google Analytics noch Werbetracker.

Welche Organisationen unsere Website besuchen

HYRED arbeitet für Unternehmen, Event- und Produktionsfirmen sowie öffentliche Einrichtungen. Um zu wissen, welche Organisationen sich für unser Material interessieren, prüft unser Server bei jedem Seitenaufruf, ob die Internetverbindung zu einer Organisation gehört (zum Beispiel ein Firmennetz oder ein fester Firmenanschluss) und nicht zu einem Internetanbieter. Dafür verwenden wir den Netzwerknamen, den unser Hosting-Partner Cloudflare übermittelt, und das öffentliche Register der IP-Adressblöcke (RIPE NCC und die anderen regionalen Internetregister). In diesem Register fragen wir den Netzwerkblock ab (zum Beispiel 192.0.2.0 oder das /48-Präfix einer IPv6-Adresse), niemals Ihre vollständige IP-Adresse. Wir tun dies nur auf hyredsfx.com selbst.

• Gehört die Verbindung zu einer Organisation in Europa oder in der Golfregion, speichern wir den Namen dieser Organisation, das Land und die ungefähre Stadt der Verbindung, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit sowie den Domainnamen der Website, die Sie zu uns geführt hat (zum Beispiel google.com). Ihre IP-Adresse speichern wir nicht, und wir versuchen nicht, Sie als Person zu erkennen.
• Nutzen Sie einen gewöhnlichen Heim- oder Mobilfunkanschluss, ein VPN, Tor, einen Proxy oder einen Hosting-Anbieter, weist das Register eine Privatperson oder ein Einzelunternehmen aus oder stammt der Besuch von einem automatisierten Programm, speichern wir nichts.
• Damit wir das Register nicht bei jedem Seitenaufruf abfragen müssen, speichern wir einen pseudonymisierten Code des Netzwerkblocks (niemals Ihre eigene Adresse) mit dem Ergebnis für höchstens 30 Tage.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse zu wissen, welche Organisationen sich für unsere Leistungen interessieren, damit wir Geschäftskontakte nachverfolgen können (Artikel 6.1(f) DSGVO); wir haben dieses Interesse gegen Ihre Rechte abgewogen und die Verarbeitung auf das hier Beschriebene beschränkt. Wir bewahren diese Daten 12 Monate auf. Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie unter Angabe Ihrer Organisation an info@hyredsfx.com schreiben: Wir löschen dann die gespeicherten Besuche dieser Organisation und setzen sie auf eine Ausschlussliste, sodass nichts mehr gespeichert wird.

Spiel Showrunner

Wenn Sie im Spiel Showrunner einen Punktestand speichern, speichern wir nur den Namen, den Sie selbst wählen (ein Spitzname genügt), Ihren Punktestand und die Spielzahlen, die Sprache sowie Datum und Uhrzeit; sonst nichts, auch keine IP-Adresse. Ihr Browser behält diesen Namen in seinem lokalen Speicher, damit Sie ihn nicht erneut eingeben müssen. Der Name erscheint öffentlich in der Bestenliste; lassen Sie das Feld leer, um anonym zu erscheinen. Um Missbrauch abzuwehren, verwenden wir höchstens einen Tag lang einen pseudonymisierten Code Ihrer Verbindung. Soll ein Punktestand gelöscht werden? Schreiben Sie an info@hyredsfx.com. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, das Spiel anzubieten (Art. 6.1(f) DSGVO).

Linkseite für soziale Medien

Unter hyredsfx.com/links finden Sie die Links aus unseren Profilen in den sozialen Medien. Klicken Sie dort auf einen Link, zählen wir nur die Anzahl der Klicks pro Link und Tag (und wie oft die Seite geöffnet wurde). Wir speichern dabei keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Browserdaten und nichts anderes, woran Sie erkennbar wären; es handelt sich nicht um personenbezogene Daten. An die Adresse, zu der Sie gelangen, können Kampagnenkennzeichnungen (utm) angehängt sein, damit wir sehen, dass der Besuch über diese Seite kam.

Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbecookies. Unser Hosting-Anbieter Cloudflare kann ein unbedingt erforderliches Sicherheitscookie setzen, das die Website vor Missbrauch durch Bots schützt. Im lokalen Speicher Ihres Browsers speichert die Website Ihre Angebotsliste, Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen (12 Monate, danach fragen wir erneut) und, nur mit Ihrer Einwilligung, die Angabe, wie Sie auf die Website gekommen sind (siehe oben); Sie können beides jederzeit in Ihrem Browser löschen. Ein YouTube-Video wird erst geladen, wenn Sie darauf klicken (über youtube-nocookie.com); ab diesem Moment verarbeitet YouTube Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Das Vorschaubild eines solchen Videos stammt vom Bildserver von YouTube (i.ytimg.com).

E-Mails von HYRED

E-Mails, die wir Ihnen aus unseren Systemen senden – die Bestätigung Ihrer Anfrage, der Anmeldelink für das Kundenlogin, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Rückgabeberichte –, enthalten nur dann ein kleines unsichtbares Bild (ein Lesepixel), wenn Sie es erlaubt haben. In einer Zahlungserinnerung, die wir mit Ihrer Einwilligung senden, kommen auch das Logo und der Zahlungs-QR-Code von unserem Server und zählen als Öffnung. Lädt Ihr E-Mail-Programm ein solches Bild, erfassen wir, ob, wann und wie oft die E-Mail geöffnet wurde. Wir speichern nur das, zusammen mit der Empfängeradresse, dem Betreff und dem Versandzeitpunkt; Ihre IP-Adresse und Gerätedaten speichern wir nicht. Wir verwenden dies nur, um zu wissen, ob unsere Nachricht Sie erreicht hat, und um sie weiterzuverfolgen. Ohne Ihre Einwilligung enthalten unsere E-Mails kein Lesepixel, und Logo und QR-Code einer Zahlungserinnerung sind für alle gleich oder in die E-Mail selbst eingebettet, sodass uns nichts verrät, ob Sie sie geöffnet haben.

Eine Auswahl für alle unsere E-Mails. Ihre Auswahl unter „Lesebestätigung unserer E-Mails“ bleibt in Ihrem Browser, bis Sie uns Ihre E-Mail-Adresse geben: wenn Sie uns ein Formular oder ein Gespräch mit Alfred senden oder sich beim Kundenlogin anmelden. Ab dann gehört sie zu dieser Adresse und gilt für jede E-Mail, die HYRED BV an diese Adresse sendet. Dieselbe Auswahl können Sie auch in unserem Kundenportal und auf der Seite eines Angebots treffen, das wir Ihnen geschickt haben. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Auswahl sowie wo und wann Sie sie getroffen haben; es gilt Ihre jüngste Auswahl. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6.1(a) DSGVO und Artikel 10/2 des belgischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation). Sie können sie jederzeit widerrufen, und ein Widerruf an einer Stelle gilt überall: über „Datenschutzeinstellungen“ unten auf jeder Seite (wir erhalten Ihre neue Auswahl, wenn Sie angemeldet sind, oder mit Ihrem nächsten Formular oder Gespräch), im Kundenportal oder per E-Mail an info@hyredsfx.com.

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Unsere Formulare, der Kundenlogin, der Beginn eines Chats mit Alfred und die Weitergabe eines Chats an uns sind mit Cloudflare Turnstile gegen Spam und Bots geschützt. Wenn Sie ein solches Formular oder den Chat öffnen, lädt Ihr Browser eine kurze Prüfung von Cloudflare (challenges.cloudflare.com), die Menschen von automatisierten Programmen unterscheidet; meist sehen Sie davon nichts, manchmal werden Sie gebeten, ein Kästchen anzukreuzen. Dafür verarbeitet Cloudflare technische Daten Ihrer Verbindung und Ihres Browsers, etwa Ihre IP-Adresse und Merkmale Ihres Browsers, ausschließlich zur Erkennung von Bots, nicht um Sie über Websites hinweg zu verfolgen oder für Werbung. Turnstile setzt auf unserer Website keine Cookies. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare frei von Spam und Missbrauch zu halten (Artikel 6.1(f) DSGVO).

Kundenlogin

Stammkunden von HYRED können sich auf dieser Website anmelden, um ihre eigenen Preise inklusive Rabatt zu sehen. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort an oder mit einem Link, den wir an die Adresse senden, unter der Sie bei uns bekannt sind; dieser Link funktioniert einmal und 15 Minuten lang, und über ihn legen Sie auch Ihr Passwort fest. Solange Sie angemeldet sind, setzt die Website zwei unbedingt erforderliche Cookies: eines mit einem zufälligen Sitzungscode (für Skripte nicht lesbar, 30 Tage gültig oder bis Sie sich abmelden) und eines, das nur anzeigt, dass Sie angemeldet sind. Dafür ist kein Cookie-Banner nötig, weil Sie sie durch die Anmeldung selbst anfordern. Die Website speichert Ihre Daten nicht: Sie prüft Ihre Sitzung bei unserer Kundendatei (der HYRED-App) und erhält nur Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Land (um unsere Formulare für Sie auszufüllen) sowie Ihre Rabattsätze, ohne sie zu speichern. Um Missbrauch zu verhindern, protokollieren wir Anmeldeanfragen mit einem pseudonymisierten Code Ihrer Verbindung, nie mit Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage: die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Artikel 6.1(b) DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Ihr Konto zu schützen (Artikel 6.1(f) DSGVO).

Wer erhält Ihre Daten?

Nur die Mitarbeiter von HYRED, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie die Dienstleister, die die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen hosten oder verarbeiten (Auftragsverarbeiter): Cloudflare (Hosting der Website und der Datenbank, in der Formulare gespeichert werden, Besucherstatistik, Spam-Schutz), Microsoft (Microsoft 365: die E-Mail, über die wir Ihre Anfrage erhalten und beantworten) und Anthropic (der Chat-Assistent, siehe oben). Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter. Diese Dienstleister können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; sie tun dies dann mit den Garantien, die die DSGVO vorschreibt, etwa Standardvertragsklauseln.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

• Über ein Formular gesendete Anfragen: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
• Kopien von Anfragen in unserem Postfach info@hyredsfx.com: werden nach 2 Jahren gelöscht.
• Chat-Gespräche: werden von uns nicht gespeichert; ein Gespräch, das Sie uns senden: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen, wie ein Formular.
• Bewerbungen, die nicht zu einer Anstellung führen: bis zu 1 Jahr nach der Bewerbung.
• Showrunner-Punktestände (der von Ihnen selbst gewählte Name und Ihr Punktestand; keine weiteren personenbezogenen Daten): bis HYRED sie löscht oder das Spiel eingestellt wird.
• Neuigkeiten per E-Mail: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Wie Sie auf die Website gekommen sind (nur mit Ihrer Einwilligung): höchstens 30 Tage in Ihrem Browser; danach nur als Teil der Anfrage, die Sie gesendet haben.
• Welche Organisationen die Website besucht haben: 12 Monate; der pseudonymisierte Code eines Netzwerkblocks: höchstens 30 Tage.
• Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen: 12 Monate in Ihrem Browser.
• Ihre Auswahl zur Lesebestätigung bei Ihrer E-Mail-Adresse (mit Ort und Zeitpunkt der Auswahl): bis Sie sie ändern.
• Der pseudonymisierte Code Ihrer Verbindung (zur Abwehr von Missbrauch): höchstens einen Tag.
• Kundenlogin: Ein Anmeldelink verfällt nach 15 Minuten, eine Sitzung nach 30 Tagen oder bei der Abmeldung, das Anmeldeprotokoll nach 1 Jahr. Ihr Passwort speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hash (niemand bei HYRED kann es lesen); auf Ihren Wunsch löschen wir es.

Führt Ihre Anfrage zu einem Angebot, einer Bestellung oder einem Vertrag, bewahren wir die dafür erforderlichen Daten in unserer Kundenverwaltung und Buchhaltung so lange auf, wie das Gesetz es vorschreibt.

Ihre Rechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder ihre Herausgabe in einem gängigen Format verlangen, und Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen. Senden Sie Ihr Anliegen an info@hyredsfx.com; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können außerdem Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einlegen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be.

Sicherheit

Die Website funktioniert nur über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Formulare werden also verschlüsselt übertragen. In unseren Systemen haben nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Art und Weise ändert, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Stand: 6. November 2026.