- Home
- Zo werkt dry hire
Zo werkt dry hire
Alles wat u moet weten voor u SFX-, vlam-, rook-, confetti-, laser- of pyromateriaal bij HYRED boekt. De volledige regels staan in onze algemene voorwaarden.
Van offerte tot show
- Stap 1
Kies uw materiaal
Bekijk de catalogus, voeg toe wat u nodig hebt aan uw offerte en verstuur uw aanvraag. Wij bevestigen de beschikbaarheid en sturen een offerte op maat, meestal binnen één werkdag.
- Stap 2
Getest en ingepakt in Affligem
Elk toestel wordt in ons magazijn gecontroleerd en getest, en daarna in zijn flightcase verpakt, klaar voor vertrek.
- Stap 3
Levering of afhalen
Haal het af in ons magazijn in Affligem, of wij verzenden het: via groupage in heel Europa en daarbuiten, of per expreskoerier als de tijd dringt.
- Stap 4
Showtime: uw team bedient
Dry hire betekent zonder technicus: uw team installeert en bedient het materiaal. Hulp nodig? Op vraag bedienen onze technici het voor u.
- Stap 5
Terug naar ons
Na de show komt het materiaal terug naar Affligem: u brengt het terug of wij halen het op, zoals afgesproken in uw offerte.
- Stap 6
Nagekeken en klaar voor de volgende show
Wij controleren en testen alles opnieuw. Daarna gaat het terug in het rek, klaar voor de volgende show.
Wat is dry hire?
Dry hire betekent dat u professioneel special-effectsmateriaal huurt zonder technicus. Uw eigen team installeert en bedient het; wij leveren volledig geteste, gedocumenteerde en showklare toestellen. Hebt u extra ondersteuning nodig? Op vraag kunnen ervaren HYRED-technici het materiaal bedienen, in onderaanneming voor u — zie werk met ons.
Wat dekt de startprijs?
De startprijs bij elk product geldt voor een huur van 1 tot 7 dagen. Langer huren? Vraag een offerte en we stemmen de prijs op u af. Alle prijzen zijn in euro, exclusief btw en leveringskosten.
Hoe boek ik?
Voeg het materiaal dat u nodig hebt toe aan uw offerte, vul uw huurdata in, kies levering of afhalen en verstuur uw aanvraag. Wij bevestigen de beschikbaarheid en sturen u een offerte op maat, 14 dagen geldig. Uw boeking is bevestigd zodra u de offerte aanvaardt.
Levering of afhalen?
Allebei. U kunt afhalen in ons magazijn in Affligem, België, of wij leveren: via betrouwbare groupageverzenders in heel Europa en daarbuiten, of per expreskoerier als de tijd dringt. Leveringskosten worden apart in de offerte opgenomen.
Wanneer begint de huurperiode?
De huurperiode start op de dag dat het materiaal u ter beschikking wordt gesteld — wanneer u het bij ons afhaalt of wanneer het op uw locatie wordt geleverd — en loopt voor de periode vermeld in uw offerte.
Heb ik een verzekering nodig?
Ja. Tijdens de volledige huurperiode moet het materiaal integraal verzekerd zijn tegen alle risico’s, zoals diefstal, verlies en schade, voor de volle waarde. We kunnen u vragen om de polis en het bewijs van betaling van de premie voor te leggen voordat we het materiaal meegeven.
Wat controleer ik bij ontvangst?
Controleer het materiaal zodra u het ontvangt. Meld ontbrekende onderdelen, zichtbare schade of andere problemen meteen bij levering of afhaling. Elk toestel wordt gecontroleerd en getest voordat het ons magazijn verlaat; wie een probleem meteen meldt, helpt ons het zo snel mogelijk op te lossen.
En de verbruiksartikelen?
Vloeistoffen, aerosols, poeders en andere verbruiksartikelen worden apart verkocht — zie distributie of vraag ernaar bij uw offerteaanvraag. Gasflessen (propaan, CO2, stikstof) blijven eigendom van de leverancier.
Kan ik annuleren?
Een bevestigde bestelling is bindend. Annuleert u ze, dan geldt een schadevergoeding van 15% van de totale prijs (excl. btw), zoals bepaald in onze algemene voorwaarden. Na levering is annuleren niet meer mogelijk.
Wie kan huren?
We verhuren enkel aan bekwame professionals die het materiaal kennen en de risico’s begrijpen. Ons materiaal is uitsluitend voor professioneel gebruik, in overeenstemming met de aard en de bestemming ervan.
Verzenden jullie gevaarlijke goederen (ADR)?
Vlamvloeistof (Isopar of isopropanol) verzenden we enkel uitzonderlijk, en altijd conform ADR. CO2- en gasflessen verzendt HYRED niet; die regelt de klant ter plaatse.
Wie regelt de vergunningen voor vlam- en pyro-effecten?
HYRED verhuurt materiaal en bedient het niet ter plaatse; de klant regelt dus alle vergunningen die voor het gebruik nodig zijn. Handleidingen, CE-documenten en risicoanalyses zijn per toestel beschikbaar op onze website en kunnen digitaal worden doorgestuurd; veel toestellen dragen een QR-code die ze opent.
Vragen jullie een waarborg?
Zelden. Meestal vragen we in de plaats daarvan 100 % vooruitbetaling.
Wat als materiaal beschadigd, vuil of verloren terugkomt?
Reiniging en herstellingen rekenen we aan tegen de werkelijke kost, aangetoond met de gewerkte uren, een herstelofferte of de factuur van de fabrikant. Verloren materiaal wordt aangerekend aan nieuwprijs, in lijn met artikel 8.4 en 14.1 van onze algemene voorwaarden.
Wat als materiaal te laat terugkomt?
Verwittig ons zo vroeg mogelijk. Een late teruggave behandelen we geval per geval, met gezond verstand.
Hoe snel antwoorden jullie?
Binnen één werkdag. Is het dringend? U kunt ons altijd bellen.